תקנון השתלמות: כל נרשם להשתלמות מחויב למלא טופס הרשמה ולשלם תשלום מלא עבור ההשתתפות בהשתלמות. לא תתאפשר השתתפות בהשתלמות ללא הסדרת התשלום מראש.
בחתימה על טופס ההרשמה - הנרשם מתחייב כי הוא במצב בריאותי המאפשר לו/לה להשתתף בפעילות הפיזית בהשתלמות, וכי ידוע לנרשמ.ת כי ייתכן והפעילות כרוכה במאמץ פיזי בעצימות גבוהה.
"ידוע לי כי אימון אקווה ג'ים כרוך במאמץ גופני ולכן אני מצהיר/ה ומאשר/ת בזאת כי מצבי הגופני מאפשר לי להשתתף בהשתלמות זו, וכי אין לי כל בעיה בריאותית.
השתתפותי בהשתלמות היא מרצוני החופשי ואני מקבל/ת על עצמי את כל האחריות והסיכונים וכל המשתמע מכך."
מדיניות ביטולים והחזרים להשתלמות:
קיום ההשתלמות מותנה במינימום נרשמים. במידה וההשתלמות לא תתקיים בגלל שלא נרשמו מינימום משתתפים, הכסף יוחזר במלואו לכל הנרשמים.
ניתן לבטל השתתפות בהשתלמות - עד 72 שעות לפני מועד ההשתלמות, ללא קנס. הסכום ששולם יוחזור במלואו.
פחות מ-72 שעות לפני מועד ההשתלמות - יחויב סכום של 100 ש"ח.
במקרה של ביטול ביום ההשתלמות - יחויב סכום ההשתלמות במלואו, ולא יבוצע החזר מכל סיבה שהיא.
למזמינים את הספר "המדריך המלא לספורט אקווה ג'ים" (הוספת הספר לסל הקניות) - הספר ינתן בעמדת הרישום ביום ההשתלמות.
במקרה של כוח עליון או מצב בטחוני שאינו מאפשר קיום ההשתלמות במועד המתוכנן - ההשתלמות תדחה למועד חלופי. כל נרשם יהיה רשאי להחליט אם לקבל החזר כספי או להשתתף במועד החלופי.
מספר המקומות בהשתלמות מוגבל. מארגני ההשתלמות רשאים לעצור את ההרשמה בכל עת, וללא הודעה מוקדמת.
חל איסור מוחלט להסריט את ההשתלמות בוידאו!